Starosti s nákupními procesy nechte na nás
Od detailní analýzy nákladů a optimalizace procesů, přes dočasné vedení nákupních týmů, až po školení profesionálů – s Rinaldi Consulting získáte partnera, na kterého se můžete spolehnout.
Konzultace & poradenství
Změny, které fungují
Získejte nezávislý pohled odborníka na váš problém, ať už jde o strategii, konkrétní dodavatelské vztahy nebo neefektivní procesy. Konzultace přinášejí rychlá a funkční řešení – jasně, upřímně a bez kompromisů. Ať už vás tlačí čas, zdroje, nebo potřebujete jen druhý názor, jsme tu pro vás osobně, online i na telefonu.
Nezávislý odborný pohled zajišťuje, že informace jsou prezentovány bez zaujatosti a osobních předsudků. Nezávislý pohled podporuje spolupráci mezi kolegy s různými názory, což může vést k inovativním řešením a novým poznatkům. Tento přístup umožňuje zahrnout různé názory a perspektivy, což vede k vyváženějšímu a komplexnějšímu pohledu na dané téma.
Využití konzultantů přináší časové i finanční úspory díky jejich schopnosti rychle se přizpůsobit specifickým potřebám projektu a poskytnout odborné znalosti bez nutnosti dlouhodobých závazků. Nejsou Vašimi zaměstnanci, ušetříte na nákladech spojených s benefity, dovolenými a dalšími výhodami, které se kmenových zaměstnanců týkají.
Právě rychlé řešení je jedním z významných benefitů, které s námi získáte. Specializace konzultantů a poradců je dána jejich zkušenostmi. Velmi rychle se dokážou adaptovat na nové prostředí a současně nepotřebují investovat svůj čas do interních aktivit, které se týkají kmenového zaměstnance. Nesnaží se budovat vztahy s kolegy, odvádí svou práci.
Analýzy & insightové studie
Změny, které fungují
Nevíte přesně, kde je problém? Provedeme hloubkový audit vašich nákupních procesů a identifikujeme slabá místa. Díky detailní analýze uvidíte, co vás stojí peníze, čas nebo efektivitu. Navrhneme konkrétní kroky, jak nákupy vylepšit. A pokud si na změny sami netroufnete, provedeme je za vás. Každé řešení přizpůsobíme vašim potřebám i rozpočtu.
Naše analytické práce se nesoustředí pouze na identifikaci možných chyb. Našim cílem je navrhnout vám soubor řešení, díky kterému je možné nedostatky odstranit nebo zmírnit jejich dopad na vaši firmu.Pokud se nabízí řešení více, obdržíte návrh všech možných variant, které posoudíme jako vhodné a aplikovatelné.
Soustředíme se nejen na vyřešení problému, ale i na nalezení jeho příčiny. Jdeme k jádru věci, abychom zajistili dlouhodobá a efektivní řešení. Naše analýza zahrnuje všechny aspekty procesu, abychom mohli identifikovat a odstranit jakékoli slabiny. Tímto způsobem zajišťujeme, že se problémy nebudou opakovat.
Nabízíme různé možnosti převzetí realizace projektů, které jsou přizpůsobeny vašim potřebám. Můžeme zajistit kompletní řízení projektu od začátku do konce, včetně plánování, koordinace a kontroly kvality. Alternativně můžeme poskytnout podporu v konkrétních fázích projektu, kde je potřeba odborná pomoc.
Implementace & řešení
Změny, které fungují
Implementace změn nemusí být chaotická nebo dražší, než je nutné. V Rinaldi Consulting projekt řídíme za vás – od dodržení budgetu po dohled nad dodavateli. Ochráníme vás před špatnými návrhy, zbytečnými hodinovkami i kompromisy, které by vaši firmu v budoucnu stály víc. A až bude implementace hotová, nekončíme – pravidelně kontrolujeme, že vše funguje podle plánu.
Klademe velký důraz na důkladný dohled nad vašimi dodavateli, aby byla zajištěna kvalita a spolehlivost dodávek.Pravidelně provádíme audity a kontroly, abychom ověřili, že dodavatelé dodržují standardy a požadavky. Dohlížíme na to, že dodavatel splní všechny podmínky, ke kterým se zavázal.
Klademe velký důraz na důkladný dohled nad vašimi dodavateli, aby byla zajištěna kvalita a spolehlivost dodávek.Pravidelně provádíme audity a kontroly, abychom ověřili, že dodavatelé dodržují standardy a požadavky. Dohlížíme na to, že dodavatel splní všechny podmínky, ke kterým se zavázal.
Po implementaci nových procesů nebo systémůprovádíme pravidelné kontroly, abychom zajistili jejich správné fungování.Sledujeme klíčové ukazatele výkonnosti a analyzujeme data, abychomidentifikovali případné problémy nebo oblasti pro zlepšení. Na základě těchtokontrol poskytujeme doporučení a podporu pro další optimalizaci
Externí procurement
Změny, které fungují
Nemáte vlastní nákupní tým, nebo vám chybí zkušený manažer? Náš externí procurement je efektivní řešení. Místo drahého zaměstnance si najmete odborníka na míru, který váš nákup uřídí – bez plných nákladů na zaměstnance. Ať už potřebujete dočasnou pomoc, nebo dlouhodobé řízení, naše služby jsou flexibilní a přizpůsobené firmám všech velikostí.
Některé firmy skutečně nepotřebují robustní oddělení nákupu. Ale potřebují nákup řídit. Dokážeme nastavit jak nákupní procesy, tak dodavatelsko-odběratelské vztahy a ostatní oblasti v procesu nákupu, a to i vzdáleně. Můžeme být vaším procurementem, vaším finančně nenáročným, ale expertním oddělením nákupu.
Interim manažer nebo specialista je odborník, kterého můžete najmout na určité období k řešení specifických úkolů nebo projektů a nebo řízení celého týmu. Tento profesionál dodá do vaší firmy své zkušenosti a odborné znalosti. Díky rychlé adaptaci dokáže vyřešit váš aktuální personální nedostatek.
Role externího nákupčího je pro vás ideální v případě, kdy jsou vaši nákupčí přetíženi a potřebují jednorázovou, krátkodobou anebo i dlouhodobou pomoc. Může se jednat o podporu při výběrových řízeních nebo různých administrativních úkonech. Doplníme váš tým na projekt, úkol anebo při zavádění nových procesů.
Contract Management
Změny, které fungují
Máte přehled o svých smlouvách? My je nejen zkontrolujeme, ale také zjistíme, zda podle nich opravdu nakupujete. Identifikujeme rizika, digitalizujeme je a nastavíme efektivní schvalovací procesy. Pokud smlouvy chybí, vytvoříme je a zajistíme, že je dodavatelé podepíší – nebo zjistíme, kdo není spolehlivý partner. Odhalíme skryté problémy, jako jsou nesprávné ceny nebo nevýhodné podmínky, a zajistíme, že vše bude odpovídat vašim potřebám i trhu.
Posbíráme veškeré smlouvy, které by měly„sedět“ na jednom místě. Smlouvy zkontrolujeme a identifikujeme možná rizika u každé z nich. Chybějící smlouvy zajistíme, a to včetně podpisů. Naši právníci navrhnou nezbytné změny a doplnění, aby byly smlouvy v souladu s aktuálními právními předpisy a nejlepšími praktikami.
Navrhneme a implementujeme proces, který vám pomůže řídit tok smluv od jejich přípravy, přes schvalování až po archivaci. Nastavíme proces monitoringu a archivace. Navrhneme nástroj, díky kterému budete mít správu smluv pod kontrolou. Vaše zaměstnance, kteří budou do procesu zapojeni důkladně proškolíme.
Navrhneme optimální software pro správu vašich smluv a veškeré papírové smlouvy zpracujeme do digitální podoby a uložíme do digitálního archivu. Zajistíme, aby smlouvy byly uloženy bezpečně a navrhneme potřebná opatření k ochraně citlivých informací. Vaše smlouvy budou efektivně řízeny po celou dobu jejich životního cyklu.
Digitalizace procurementu
Změny, které fungují
Zapomeňte na nekonečné tabulky v Excelu a chaotické objednávky. Přeneseme vaše nákupní procesy do digitálního prostředí – od prvního požadavku až po platbu. Konsolidujeme objednávky, zefektivníme schvalování a nastavíme systém, který zajistí přehlednost i kontrolu. Ať už jde o malou firmu nebo mezinárodní korporaci, naše řešení jsou flexibilní a přizpůsobená vašim potřebám. Sledujte každý krok objednávky, od vystavení až po doručení – a ušetřete čas, peníze i stres.
Abyste získali dokonalý přehled nad nákupem, musíte vědět, co, proč, od koho a za kolik nakupujete. A abyste tato data měli kdykoli k dispozici, potřebujete používat nástroj, který vám to umožní. My vám navrhneme takový, který bude odpovídat vašim požadavkům a možnostem.
Pokud chcete o plánovaných nákupech vědět dříve než z doručené faktury a ideálně takové nákupy i schvalovat, potřebujete mít nejen proces, ale i nástroj, který vám to umožní. Navrhneme a nastavíme funkční proces, který bude snadno implementovatelný a udržovaný, a bude digitalizovaný.
Není v našem zájmu implementovat robustní ERP, pokud jej nepotřebujete. Podle vaší velikosti, finančních možností a budoucí strategie vám navrhneme takový nástroj, který vás nebude stát jmění, ale bude reflektovat vaše skutečné potřeby. Dodavatele systému budeme vést a řídit tak, abyste vytěžili naprosté maximum a získali, co potřebujete.
Vzdělávací programy
Změny, které fungují
Ne každý nákupčí ví, jak být efektivní. Naše vzdělávací programy spojují hardskills i oftskills, aby váš tým zvládl vše – od základů nákupu až po vyjednávání s dodavateli. Naučíme je, jak prověřit spolehlivost partnerů, jak efektivně řídit nákupní procesy a kdy je potřeba hledat alternativy. Výsledkem je rychlejší a sebevědomější tým, který dokáže nákup proměnit v klíčovou výhodu vaší firmy.
Realizujeme workshopy, semináře a webináře na různá témata, ať už předem daná nebo na základě vašich požadavků. Předáváme nejen nákupčím naše know-how a pomáháme jim se stát profesionálními nákupčími. Vzděláváme je v základech procurementu, komunikaci napříč společností, ale také jak efektivně vést jednání s dodavatelem nebo jak prezentovat vlastní výsledky.Dotýkáme se aktuálních témat, která souvisís děním na trhu, geopolitickou situací, mezinárodním obchodem.
Mezi naše základní workshopy patří:·
Procurement Class Level 1
Tento základní program byl vyvinut pro začínající nákupčí. Kurs jim pomůže pochopit jejich roli a na konkrétních příkladech z praxe uvidí dopad správných a špatných rozhodnutí procurementu na firmu. Pochopí vztah dodavatel - zákazníka dozvědí se, jak se orientovat na trhu, kde získávat informace a jak s nimi pracovat.
Obsah workshopu:
- procurement a role nákupčího ve firmě
- nákupní procesy
- kategorizace dodavatelů a dodavatelská specifika
- analýza potřeb a sestavení zadání
- průzkum trhu a jeho analýza
- analýza rizik
- co je korupce a jak se jí bránit-
Workshop je rozdělen do několika bloků v čase od 9:00 – 16:00
Cena: 9.800,- Kč / osoba
Místo konání: Praha nebo dle dohody
Procurement Class Level 2
Navazující kurz na kurz Procurement Class Level 1. Problematika procurementu, zejména výběrových řízení je rozebrána ve větším detailu. Tento kurz zahrnuje názorné ukázky analytických modelů.
Obsah workshopu:
- role profesionálů v procurementu
- zadávací dokumentace
- příprava na výběrové řízení
- RFI – RFP – RFQ
- Vyhodnocení výběrového řízení
- Zpětná vazba dodavateli-
Workshop je rozdělen do několikabloků v čase od 9:00 – 16:00
Cena: 9.800,- Kč / osoba
Místo konání: Praha nebo dle dohody ·
Jak zkrotit interního zákazníka
Workshop určen všem manažerkám a manažerům nákupu, nákupčím a těm, kteří musí svou práci „prodávat“ ostatním týmům, kolegům a kolegyním z jedné firmy. Také interním zákazníkům, kteří chtějí lépe spolupracovat s týmem nákupu
Obsah workshopu:
- Archetypy interního zákazníka
- Efektivní metody komunikace
- Příčiny a následky
- Praktický trénink
Workshop je rozdělen do několika bloků v čase od 9:00 – 16:00
Cena: 9.800,- Kč / osoba
Místo konání: Praha nebo dle dohody
Odlišujeme dobré firmy od skvělých
Vaše nákupní procesy si zaslouží víc než průměrná řešení. Navrhujeme strategie, které fungují v praxi, eliminují rizika a přinášejí skutečnou hodnotu. A vše zvládáme s diskrétností a v souladu s právními normami.
úspěšných nákupních projektů
zkušeností v procurementu
úspora nákladů v prvních 2 letech
1,5 roku spolupráce s paní Rinaldi ukázala, jak je důležité mít v obchodním vztahu partnera, který chce tvořit. Který je ochoten vystoupit z tradiční komfortní zóny, zkoušet nové věci a mít vlastní rozum. Nesnaží se být královnou tabulek s jednoduchou matematikou, nevnímá krátkodobé vítězství jako gól své práce, ale hledá řešení s dlouhodobou přidanou hodnotu. Paní Rinaldi vždy viděla prostor pro zlepšení, přejímala inovativní a nekonvenční postupy. V tom tkví její hodnota a ve spolupráci s firmami může být zásadním přínosem.
„S Olgou spolupracuji několik let a spolupráci jsme rozvíjeli v několika společnostech, kde působila jako ředitelka procurementu. Oceňuji její zájem znát dopodrobna veškeré detaily nejen o obchodě, ale i o naší společnosti a našich produktech. Přicházela s různými návrhy, nápady a naši spolupráci posouvala tak, abychom fungovali společně, a ne proti sobě. Těším se na naši další spolupráci a mám radost, že své schopnosti a znalosti uplatní ve společnosti, kterou sama vede“.
Máte otázky?
My máme odpovědi
Procurement je umění. My vás provedeme vším, co potřebujete vědět – bez zbytečných řečí, jen jasně a k věci.
Zjednodušeně? Proces, jak zajistit, že dostanete to, co potřebujete – správné zboží, služby, dodavatele – za adekvátní cenu a včas. Od strategického plánování přes nákup až po řízení dodavatelů. Vše pro hladký chod vaší organizace.
Když podepisujete faktury a říkáte si: „Kdybych to věděl/a dřív, tak to nekoupím.“ Varovné signály? Rostoucí náklady, chaos v datech a žádný přehled o tom, kdo co nakupuje.
Nemusíte. Stačí dobře nastavené procesy. Kontrolu i svého „občasného“ nákupčího můžete outsourcovat třeba na jeden den v měsíci.
Podcenění dodavatelů, slabé vyjednávání, žádná strategie, zaměření jen na cenu, chybějící dokumentace. A co je také velká bolest? Když se nikdo nezajímá o rozvoj týmu.
Analyzujte výdaje a identifikujte oblasti, kde můžete ušetřit. Sledujte, za co nejvíc utrácíte a s vašimi dodavateli aktivně vyjednávejte o cenách i podmínkách. Stále pracujte na efektivnějších procesech a digitalizujte, co jde.
Nastavte jasná pravidla, mějte přehledné postupy a otevřenou komunikaci se všemi stranami: s dodavateli, managementem i se zaměstnanci. Všichni musí vědět, jak se rozhoduje. A to ve všech fázích procurementu: od výběru dodavatelů až po zpracování objednávek a faktur.
Definujte si klíčové ukazatele výkonnosti (KPIs), pravidelně je vyhodnocujte a mějte přehledná data. Výkon se neměří pocitově, ale čísly. Zpracujte si strukturovaný systém hodnocení. Umožní vám to pravidelnou a objektivní analýzu dodavatelů.
Spolupracujte s dodavateli, kteří dodržují ekologické a etické normy. Politika udržitelného nákupu vám pomůže řídit rozhodování směrem k ekologicky šetrným praktikám.
Jste krok od výjimečné spolupráce
Ozveme se Vám co nejdříve, nejpozději do 24 hodin v pracovní dny (Po - Pá)